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关于做好第122届广交会组展工作的通牒
发布日子:2017-09-21拜访次数: 信息来源:外贸处字号:[ ]


为做好第122届广交会筹划工作,现将组展工作的有关事项通牒如下:

一、展览时刻地点

第122届广交会分三期在中国进出口商品交易会展馆举办,各展期时刻安排如下:

第一期:2017年10月15日-19日;

第二期:2017年10月23日-27日;

第三期:2017年10月31日-11月4日;

换展期:2017年10月20日-22日和10月28日-30日;

展期对外洽谈时刻:每日9:30-18:00。

二、展览展区布局

第122届广交会共分三期设置展区51个,展位总规模约6万个。展区总体布局上,在第三期6.0展场新设“贫困地区特色出品展区”(展位规模约200个),其余各展区设置与布局维持与上届不变(展区布局图详见附件1)。同时,为提升展品专业化分区水平,本届广交会将在34个展区设置展品专区,其中家用水器、动力电力设备、钟表眼镜、童装、家具、裘革皮羽绒及制品、地毯及挂毯等7个展区为首次设置。34个展区具体为:

第一期:家用水器、电子消费品及信息出品、电子电气出品、汽车配件、车辆、工程农机、大型机械及设备、动力电力设备、新能源、照明出品、摩托车、自行车、工具、金属、建筑及装饰材料、卫浴设备、化工出品展区;

第二期:家具、钟表眼镜、宠物用品、玩具、铁石装饰品及户外水疗设施、公园用品、编织及藤铁工艺品展区;

第三期:运动服及休闲服、服装饰物及配件、童装、裘革皮羽绒及制品、地毯及挂毯、家用纺织品、纺织原材料面料、体育及旅游休闲用品、医药保健品及医疗器械、食品展区。

三、具体展位安排

经前期展位申报、审核、评选、公示、确认,第122届广交会参展企业获得展位情况已全部公布。本届广交会,我市共有参展企业215家,展位433个,较上届增加14个,其中,品牌展位78个,较上届增加2个。具体参展企业名单及获得展位数可登录名门国际娱乐中心查询。其中,第三期A区中央通道展位安排经前期申报,现按需求已全数满足安排,展位当届不得退回;新能源、宠物用品展区展位本届对申请企业进行了全面政审和重新安排,展位安排原则上一定两届。

四、加强参展管理

各参展企业要严格遵守大会及我省、市交易团各项规章制度,全方位做好展位应用、展品管理、证件管理、安好保障、知产权保护、信息分送等各项工作,确保参展无序安好,全力促进参展成交。

(一)展位管理。参展企业应严格遵守大会、省团各项展位应用管理规定,并确定一名参加当届广交会的本企业正式工作人员为展位负责人。展位仅限经资格审察和备案参展单位应用,不得以任何式违规转让或转租(卖)展位,积极配合大会及省、市交易团对展位应用管理情况的当场检查和监管。凡属展位现实应用单位与展位楣板标明的参展单位或联营(供货)单位不一致,均视同违规转让或转租(卖)展位。严禁在展位内派发非参展刊名称的名片及宣传资料。违规转让或转租(卖)展位、空置展位并受到广交会大会或省交易团通报、批评甚至料理的,严格执行相关处罚。对我市交易团发现的违规转让或转租展位企业,取消下两届对应展区展位分配资格。

(二)证件管理。本届广交会证件办有关事项请详见《湖州市商务局关于第122届广交会参展办证及收费等有关事项的通牒》(湖商务发〔2017〕175号)。各参展企业证件办必须由展位负责人提出申请,不得为非本企业人员办证,严禁倒腾证件或将证件转借给他人应用。妥善管理进馆证件,持活口以原所持证件参加本届广交会的,请务必携带该证;持有多个证件人员,大会仅保留最后一次进馆证件记录,其余证件一律予以注销,请谨防带错证件。进馆所持证件必须是已激活的有效证件,原有证件须经申请激活后方可继续应用。携带一经激活证件进馆将被大会视为违规应用并列入黑名单,禁止持活口进馆。丢失证件原则上不予补办。为确保顺利进馆参展,请提前登陆“易捷通”查询身证件是否有效并激活。

(三)安好保卫。参展企业应严格遵守大会关于展馆安好保卫、防火、用水安好、卫生保障等各项规定及省、市交易分团各项安好保卫要求,签订湖州市交易团第122届广交会安好保卫责任合约,并确定专人作为安好保卫联络员,发现有重大安好隐患或事情应第一时刻报告市交易团。各企业应组织参展人员学习大会各项规章制度,共同搞好安好防范工作,增强自防意识。如有刀具展样品参展企业须按照大会保卫办要求提前做好刀具展样品的申报、登记、管理、检查、管理和当场防控工作。

(四)知产权。参展企业应严格遵守国家与知产权相关的法律法规,认真学习广交会《涉嫌侵犯知产权的投诉及料理办法》及其实施细则(详见参展商手册),任何展位上不得摆放假冒伪劣商品,严禁商标和专利的侵权行为。属授权经营商品,务必带首相关证明文件复印件。及时展开自查自纠,努力防止涉嫌侵犯知产权情况的产生。积极配合大会及省交易团有关知产权投诉的调查与料理,同时对发现自有知产权收到侵犯事项,及时向大会知产权和贸易纠纷投诉接待站或湖州交易团投诉。

(五)信息分送。参展企业应积极配合大会和省、市交易团做好成交统计、问卷调查、信息宣传等工作。指派专人每天登录广交会官网易捷通完成每日成交统计填报,做到数据客观准确。在规定计间内按时完成大会及省、市交易团展开的有关调查询卷,及时总结、梳理企业在出品创新、促进成交、拓展存户等方面好的做法和经验,配合做好有关信息宣传工作。对少报、漏报、拒报成交统计及问卷调查表的参展企业,将列入我市广交会参展黑名单,并视情节轻重,削减或取消下届甚至多届展位分配资格。

五、实施绿色特装

第122届广交会将继续推进绿色发展常态化有关举措,要求绿色展位施训率达成100%。根据大会及省团有关要求,我市对绿色特装不合格的一般性展位参展企业将进行通报,并取消其下一届在不合格展区实施位特装的资格。

(一)建立处罚机制。对不吻合简搭建要求(简装展位的木质搭建材料必须低于整体搭建材料的30%)、不按规定报图的违规简装展位,须及时按照大会要求进行整改,不整改的将暂停施工,并给予违规通报。同时,按大会规定,将对乱丢弃展品或搭建材料废物的按2000元/标准展位进行处罚;对自行简装的按500元/标准展位进行处罚。违规参展企业如不按时交齐相关费用和处罚金,将影响下届广交会有关手续的办。

(二)积极参与评选。自第122届广交会起,大会将设立广交会绿色展位奖评选(具体评选办法见附件2)。鼓励我市各参展企业围绕评选办法,创新展位设计、放大展示服装,推进特装展位设计向绿色、环保潮流趋势发展,提升湖州企业整体形象。对获得广交会绿色展位奖的我市参展企业,将在下一届广交会展位分配时给予优先。

(三)关联品牌政审。根据大会规定,在绿色特装奖已纳入《广交会出口展品牌展位数安排政审标准》加分项目的基础上,进一步将绿色特装不合格作为扣分项目补充纳入政审标准,具体为:自上一个品牌政审周期以来,绿色特装不合格的参展企业,从第2次不合格起计,每1次不合格扣1分,累计(按展区)不超过3分,从第120届广交会起计。

六、鼓励出品创新

为推进外贸发展方式转变,不断促进企业提升研发创新能力,培育形成外贸竞争新优势,广交会自2013年起,每年举办一次广交会出口出品设计奖(CF奖)评选活动,评选具有突出设计价值的中国出口出品,引导中国出口企业走创新发展之路,不断提升广交会展品品质。2017年评相中,我市有2家企业出品获奖,其中安吉艺维斯家具有限公司的休闲椅获得金奖,浙江恒林椅业股子有限公司的时尚拥抱座椅获得银奖,大会将于第122届广交会期间正式公布并举行颁奖仪式。大会将对获得广交会出口出品设计奖的企业在品牌摊位政审时给予加分。请我市参展企业高度重视,加大出品创新与技术研发力度,积极筛选本企业优质、创新出品参与广交会出口出品设计奖评选,推进“湖州制造”向“湖州设计”迈进。

七、推进内外融合

为更好地支持企业开拓国内市场,本广交会将继续按参展企业自愿接待的原则,经过在展位上加贴“欢迎国内采购商参观”的标识,对有参展资质的国内专业采购商开放。

八、加强展览宣传

为进一步提高展览专业化宣传工作水平,提升专业化宣传成效,大会将分得3年(2020年秋交会前)建立全面系统的广交会专业展区宣传资料库。第122届广交会重点宣传题材继续涵盖电子及家电类、能源类、纺织服装类相关展区,及玩具、宠物用品展区、户外水疗设施专区等;新增机械类、建材类、礼品类、医药及医疗保健类、办公、箱包及休闲用品类等13个展区。本届重点宣传题材将覆盖26个展区。请我市企业充分利用广交会专业展区宣传平台,及时分送出品创新、模式创新、业态创新等方面丰碑案例,扩大企业影响,提高参展效应。

九、推进线上展示

第122届广交会继续以官方网站展商展品查询系统为基础,强化线上线下结合、创新展示模式,提高广交会信息化水平。该系统全面覆盖广交会所有展区、近2.5万家参展企业,供采购商在展前预先了解、展中搜索定位广交会当届展商展品、掌握最新动态,助力采购商制定个性化采购计划,让广交会之旅更高效便捷。请我市参展企业充分利用广交会提供的免费增值服务,经过参展易捷通系统积极上传翻新线上展品、丰富企业信息,可在展商展品查询系统获得专业采购商更多关注,强化线上线下结合对展览服装的牵动作用。

十、参加论坛活动

为进一步提高服务水平,第122届广交会将继续强化资讯交流服务功能,经过打造行业峰会、国际市场、设计创新、品牌营销、潮流趋势、技术研发、企业管控优化、地区产业推介8大主题论坛,更好地发挥广交会全方位对外开放平台的作用,服务企业转型升级、做强品牌、共同发展。广交会出品设计与贸易促进中心(PDC)继续举办设计展示、设计对接、时尚秀等系列活动,为企业提供更丰富的设计服务。鼓励我市企业积极参加,充分利用广交会论坛活动平台,加强与国际前沿资讯对接,提高企业出品创造力和知名度。

十一、强化约束机制

企业必须严格遵守广交会有关展位应用、证件管理、知产权保护等各项参展规定,对受到广交会大会、省交易团通报、批评甚至料理的,严格执行相关处罚。对我市交易团发现的违规转让或转租展位企业,取消下两届对应展区展位分配资格。对在特装图纸分送和搭建、展位负责人填报、办证资料分送及参展费用缴纳、成交统计表填报等方面不遵守我市交易团规定要求、不配合交易团工作的参展企业予以通报批评,连续四届内两次被通报的企业,视情节轻重及整改情况,削减或取消下两届对应展区展位分配资格。

十二、其他有关事项

请各参展企业精心准备样展品,并重视当场展位布置,突出出品特色和企业形象。各参展代表务必认真学习《第122届中国进出口商品交易会参展手册(出口展部分)》(可在广交会官网http://www.cantonfair.org.cn下载),了解展会、展位设施及相关规定与服务。筹展、参展过程中,如有不明事宜,请于湖州市交易团工作人员联系。请各参展企业展位负责人于9月25日之前务必加入“湖州市广交会参展企业QQ群(群号626876921)”,及时关注广交会有关通牒文件。

 

湖州交易团工作人员联系方式:

沈威楠: 0572-2191010

夏  (办证、收费):0572-2191008

 

附件:附件1-2.docx

1.第122届广交会展区布局图

 2.广交会绿色展位奖评选办法





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